Monday, July 23, 2018

Cómo imputar costes de transporte y otros costes adicionales en las facturas

Muchas veces es complicado imputar los costes de transporte u otros costes en las facturas de nuestros clientes porque se hace de forma manual, con lo que perdemos tiempo y efectividad y se cometen errores.

Y te lo contamos por experiencia propia, porque a nosotros también nos pasaba!

Así que le pedimos a nuestro equipo de desarrolladores, que son ellos muy apañaos, que nos ayudasen y ya tenemos el resultado :)

Pero la idea no es sólo contártelo, sino que veas que tu también puedes tenerlo y adaptarlo a tu negocio para trabajar de forma más efectiva.

¿Cómo imputar costes de transporte y otros costes adicionales en las facturas?

Lo que se ha hecho es crear una nueva pestaña en las facturas de compra que permite introducir costes adicionales a las compras.

¿Parece sencillo verdad? Pues lo parece porque lo es, pero a la vez que sencillo es tremendamente útil.

En nuestro caso, lo que necesitábamos era poder añadir hasta 4 costes dentro de la pantalla de la factura de compra.

Esos costes pertenecen a la factura e influyen directamente en el cálculo final de la misma. Cálculo que se actualizará cada vez que realicemos el proceso de abrir factura y guardar cambios, es decir, siempre se calcularán los nuevos valores al realizar el guardado.

Pero, ¿Cómo se realizan los cambios en la factura? ¿Cómo se imputan los costes y cómo se ven reflejados?

Vamos al grano, qué es lo que realmente tiene que hacer el usuario para imputar los costes de transporte y otros costes adicionales en las facturas

Para hacer los cambios en la factura sólo tendremos que seguir estos sencillos pasos:

  1. Abrir la factura desde el menú Procesos.
  2. En la pestaña "Otros costes" indicaremos los nuevos portes de la factura. Nosotros hemos puesto hasta 4 costes, pero esto es sólo un ejemplo, ya que el número de variables puede cambiar.

Cómo imputar costes de transporte y otros costes adicionales en las facturas

  1. Guardamos los cambios en la factura y aparecerán reflejados en la pestaña "Importes" en el campo de "Incremento Coste".

Cómo imputar costes de transporte y otros costes adicionales en las facturas

Y ya está, así de fácil.

Si tienes cualquier duda o quieres ver cómo se podría adaptar a tus necesidades, llámanos y te lo contamos: 917 482 870 o 933 800 852.

Queremos conocer tu caso y a ti :)

El siguiente blog post Cómo imputar costes de transporte y otros costes adicionales en las facturas fue originalmente visto en Aelis Solucions Informáticas


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