Tuesday, January 16, 2018

Libros Anuales del SII

A partir de la nueva versión de Sage 200 (2018.25.000), ya están disponibles los Libros Anuales del SII (Cobros metálicos, Operaciones de seguro, Bienes de inversión, Agencias de viajes).

Para ejecutar, los Libros Anuales del SII, se diseñó una nueva ventana previa a la Preparación del SII, donde se selecciona el tipo de libro que se quiere acumular (mensuales/anuales) y filtrar por fecha o por año de presentación.

Libros Anuales del SII

  • PERIÓDICOS: Si se selecciona este tipo de libro, la aplicación acumulará los libros mensuales de Facturas Emitidas, Recibidas, Cobros, Pagos e Intracomunitarias, seguidamente se activa el campo limites/libros periódicos, en la cual se filtrar por fechas.
  • ANUALES: Si se selecciona este tipo de libro, la aplicación acumulará los libros anuales de Cobros Metálicos, Operaciones de Seguros, Bienes de Inversión y Agencias de Viajes y paralelamente se activa el campo Limites/libros anuales/años de presentación, para filtrar por año.
  • AMBOS: Si se selecciona este tipo de libro, la aplicación acumulará los libros mensuales/anuales y se activa los dos campo de limites, libros periódicos y años de presentación, permitiendo filtrar por fecha y por ejercicio.

Tipos de Libros Anuales del SII

Libros Anuales de Cobros Metálicos

Se acumulan los importes superiores a 6.000,00 euros recibidos en metálico, durante el año natural.

Libros Anuales del SII COBROS METALICOS

Libros Anuales de Operaciones de Seguro

Se acumulan las operaciones de facturas recibidas (Indemnizaciones) y expedidas (Primas o contraprestaciones percibidas), con clave operación ‘U’  y que superen el importe de los 3.005,06 euros año natural.

Libros Anuales del SII OPERACIONES DE SEGURO

Libros Anuales de Bienes de Inversión

En este libro se informará con carácter anual, siendo la información recogida en las regularizaciones que procedan en el Libro de registro de bienes de inversión, realizadas a partir del 1 de enero de 2017 y cualquiera que sea la fecha de adquisición del bien.

Libros Anuales del SII BIENES DE INVERSION

Libros Anuales de Agencias de Viajes

Se acumulan las operaciones de facturas expedidas con clave de operación ‘V’ (Facturación de las prestaciones de servicios de agencias de viaje que actúan como mediadoras en nombre y por cuenta ajena) y clave de operación ‘N’(Compras de agencias de viajes operaciones de prestación de servicios de mediación en nombre y por cuenta ajena), según lo dispuesto en la Prestaciones de servicios de transporte de viajeros y de sus equipajes por vía aérea que se documente en facturas expedidas de acuerdo con la disposición adicional cuarta del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre.

Libros Anuales del SII AGENCIAS DE VIAJE

Libros Anuales del SII es disponible en www.aelis.com


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Monday, January 15, 2018

Cierre y apertura de Contabilidad

Pasos a seguir para realizar el Cierre y Apertura de Contabilidad

Los procesos que te presentamos a continuación se pueden realizar las veces que se quiera, pero ten en cuenta que antes de realizar el cierre y apertura de contabilidad, se tiene que haber realizado la Distribución de Resultados, es decir, tener hecho el asiento contable para que la cuenta de pérdidas y ganancias 129 sea 0. Este paso siempre se realiza cuando el saldo es positivo y se distribuyen los resultados a reservas, dividendos, remanente,...etc.

Acumulados a cero y actualizar

Pulsa el icono CONTABILIDAD y accede a la opción de menú:

Contabilidad y finanzas > Operativa contable > Procesos auxiliares > Acumulados a cero y actualizar.

Este proceso deja a cero los acumulados de contabilidad comprendidos entre los límites de períodos y cuentas informados. A continuación, acumula todos los movimientos comprendidos entre los mismos límites. No se ejecuta el proceso si entre los límites de períodos informados hay algún periodo cerrado.

Acumulados a cero y actualizar

1. Informar los períodos inferior y superior sobre los que se desea realizar el proceso.

2. Informar los códigos de cuentas inferior y superior sobre los que se desee realizar el proceso.

Pulsa el botón de comando "Siguiente", y aparecerá esta pantalla:

Acumulados a cero y actualizar

Aquí te permite seleccionar uno o varios canales o delegaciones para filtrar los datos del proceso, se podrán filtrar dependiendo de la configuración de la empresa activa, pero en el caso de que la empresa no tenga gestión de canales o gestión de delegaciones no aparecerá esta opción para poder filtrarlos.

Para finalizar el proceso pulsar el botón de comando "Finalizar".

Revisar que no haya descuadres en contabilidad

¿Sabes qué tienes que revisar si no cuadra el Balance de Situación con el de Pérdidas y Ganancias?

Lo primero que tienes que hacer es acceder a la opción de menú:

Contabilidad y Finanzas > Operativa Contable > Asientos contables > Descuadres

Indicar el límite de fechas y pulsar el botón de comando "Finalizar".

Descuadres

Si muestra asientos han de cuadrarse haciendo doble click o mediante el icono: Descuadres

Descuadres

Si no existen descuadres, o persiste la diferencia entre balances, habrá que acceder a la opción de menú:

Contabilidad y finanzas > Operativa Contable > Opciones auxiliares > Acumulados a cero y actualizar.

Seleccionar los periodos a actualizar y pulsar el botón de comando "Siguiente" y "Finalizar".

Acumulados a cero y actualizar

Y si el descuadre persiste, accede a la opción de menú:

Contabilidad y Finanzas > Operativa contable > Balances > Guías de balances > Mantenimiento.

Selecciona la guía de balance que se está seleccionando para listar el balance de situación y pérdidas y ganancias, pulsar el botón de comando "Aceptar". Acceder a la opción Procesos > Cuentas fuera de guía.

Acumulados a cero y actualizar

Las cuentas que muestra en la pantalla Ver cuentas no definidas NO están incluidas en la guía y deben incluirse.

Debe estar marcada la opción de "Cuentas con movimientos en el ejercicio activo", para que aparezcan las cuentas que únicamente tienen saldo en ese ejercicio.

Acumulados a cero y actualizar

Si la guía es estándar, debe realizarse una copia de la guía e incluir las cuentas en la copia de la guía.

 

Revisar que el resultado del ejercicio del Balance de situación cuadre con el resultado del ejercicio del Balance de Pérdidas y Ganancias

Renumerar Facturas

La aplicación enumera las facturas automáticamente de forma correlativa, pero es posible que en algún momento se precise renumerar todas o parte de las facturas entradas hasta ese momento, por ejemplo, a la finalización del ejercicio, o bien antes de proceder a la impresión de los libros oficiales.

Para renumerar facturas pulsa el icono CONTABILIDAD y accede a la opción de menú:

Contabilidad y finanzas > Operativa contable > Procesos auxiliares > Renumerador de facturas

Renumerar facturas

"Tipo de facturas"
Seleccionar si desea renumerar las facturas "Emitidas" o "Recibidas". El proceso es igual para ambas.

"Opciones contador"

La opción "Actualizar contadores" se presenta activada por defecto para que los contadores se actualicen tras la renumeración.
Si en el asistente de configuración tiene definido el contador de facturas por series, la opción "Contador por series" también estará activa por defecto. Si no, podrá marcarla para seleccionar la serie a renumerar (se activa el campo "Serie" en el apartado "Datos iniciales de facturas emitidas/recibidas").

"Contadores"

Muestra la información definida en el asistente de configuración. Las opciones son las siguientes:

  • "Contador único". El contador será el mismo para todos los ejercicios de la empresa.
  • "Contador por ejercicio". El contador de facturas empezará desde cero con el cambio de ejercicio contable de la empresa.
  • "Contador por año natural". El contador de facturas empezará desde cero con el cambio del año natural, con independencia del ejercicio contable.

"Datos iniciales de facturas emitidas / recibidas"

  • Informar la "Fecha inicial" a partir de la que desea renumerar las facturas. La "Fecha final" es un valor fijo y dependerá del tipo de contador seleccionado.
  • Informar la "Serie" y "fact. inicial" que desea renumerar y la "Serie" y "fact. nueva" que sustituirá a la primera factura que encuentre a partir de la inicial.

Pulsa "Siguiente" si quieres seleccionar algún canal o delegación concreto para renumerar o "Finalizar" para ejecutar el proceso.

Nota: El proceso de renumeración es irreversible por lo que se recomienda realizar una copia de seguridad antes de realizar dicha renumeración.

Renumerar Asientos

La aplicación va numerando los asientos de forma automática, pero, es posible que en algún momento se necesite renumerar todos o parte de los entrados hasta ese momento.

Para renumerar asientos pulsa el icono CONTABILIDAD y accede a la opción de menú:

Contabilidad y finanzas > Operativa contable > Procesos auxiliares > Renumerador de asientos

Renumerar asientos

  • En "Fecha inicial" informa a partir de que fecha se desea empezar a renumerar los asientos.
  • En "Asiento inicial" informa el número de asiento que existe actualmente a partir del cual se desea empezar a renumerar. Si se desea renumerar el ejercicio completo macar la casilla de verificación Renumerar todo el ejercicio xxxx, (siendo xxxx el ejercicio que corresponda).
  • En "Asiento nuevo" informa el número que debe tener en la nueva numeración el asiento informado en la casilla Asiento inicial.
  • "Renumerar por cuadre": Cuando se renumera de esta forma la aplicación compara importes, busca un movimiento y no le asigna un nuevo número de asiento hasta localizar uno o varios movimientos que los importes cuadren.

Nota: El proceso de renumeración es irreversible por lo que se recomienda realizar una copia de seguridad antes de realizar dicha renumeración.

Cierre Contable

Pulsar el icono CONTABILIDAD y accede a la opción de menú:

Contabilidad y Finanzas > Operativa Contable > Asientos Contables > Cierres y Aperturas

A través de esta opción de Cierres y Aperturas se pueden realizar los asientos de Cierre de Ejercicio, Cierre de Contabilidad y Cierre de Patrimonio en un solo proceso.

El Cierre de Ejercicio y Cierre de Contabilidad se realizan de forma automática y tantas veces como se precise.

El Cierre de patrimonio salda los grupos 8 y 9, contra la cuenta de patrimonio correspondiente, informada en el Mantenimiento de Plan de Cuentas. Se realiza automáticamente al ejecutar el Cierre de Contabilidad.
Para realizar la repetición de cualquiera de los cierres, es preciso abrir el período correspondiente al Cierre de Ejercicio y/o Contabilidad mediante el botón de comando "Períodos"

Cierre contable

"Selecciones y límites"

  • Selección por Canales: marcar la casilla de verificación para seleccionar los canales al realizar los cierres por canal. Procesar por código de divisa: marcar la casilla de verificación si se trabaja con divisas para que la aplicación realice un movimiento de cierre para cada divisa.
  • Selección por Delegaciones: marcar la casilla de verificación para seleccionar las delegaciones al realizar los cierres por delegación.
  • Eliminar antes de procesar: si con anterioridad ya se había realizado el proceso de Cierre Contable, marcar la casilla de verificación. Elimina los asientos de cierre de ejercicio y de contabilidad existentes y los reemplaza por los nuevos que se están generando.
  • Seleccionar Empresas: marcar la casilla para realizar el Cierre Contable para varias empresas, muestra una pantalla para seleccionar las empresas a procesar.

"Canales y Delegaciones destino"

Esta opción permite realizar el proceso en función de los canales o delegaciones con los que se ha trabajado. Si las casillas de verificación "Mantener Canal origen" y/o "Mantener Delegación origen" están marcadas, se realizará un cierre por cada canal y/o delegación que tengan saldo. Si las opciones están desactivadas informa el canal y/o delegación a procesar.

"Utilización de los parámetros de contabilización"

Al marcar la casilla de verificación "Seleccionar Empresas" se activan dos opciones:

  • "Igual para todas las empresas: los parámetros de contabilización informados desde los botones de comando Parámetros de esta pantalla se utilizan para todas las empresas seleccionadas.
  • "Según configuración de cada empresa": al seleccionar esta opción se desactivan los botones de comando Parámetros ya que se utilizan los informados en cada empresa.

Ejemplo de la pantalla de "Parámetros" del Cierre de Ejercicio:

Parametros

Apertura Contable

La aplicación permite realizar el asiento de Cierre de Ejercicio, de Cierre de Contabilidad y de Apertura del siguiente ejercicio en un solo proceso.

Para realizar este proceso deberá estar situado en el ejercicio anterior y pulsar el icono CONTABILIDAD y acceder a la opción de menú:

Contabilidad y finanzas > Operativa contable > Asientos contables > Cierres y aperturas.

Aparecerá una pantalla donde deberá indicar qué desea realizar. Marcar la casilla de verificación de "Apertura Ejercicio 20XX". En el caso de que no estén realizados los cierres también se podrán marcar.

Apertura de Ejercicio

Si  trabaja con canales o delegaciones, deberá marcar la casilla de verificación "Selección por Canales" o "Selección por Delegaciones" para que antes de realizar el proceso aparezca una pantalla donde podrá  seleccionar los canales o delegaciones que intervienen en el proceso de apertura.

Para poder realizar la apertura de varias empresas a la vez, deberá marcar la casilla de verificación "Seleccionar Empresas". Está opción sólo estará activa cuando las casillas de verificación "Selección por canales" y "Selección por Delegaciones" estén desmarcadas.

Si con anterioridad ha realizado ya este proceso deberá marcar la casilla de verificación "Eliminar antes de procesar" para que la aplicación elimine los asientos antiguos y no se dupliquen.

Las opciones del apartado "Canales y Delegaciones" destino, permiten realizar el proceso en función de los canales o delegaciones con los que se opere. Si las casillas de verificación "Mantener Canal origen" o "Mantener Delegación origen" están marcadas, se realizará una apertura por cada canal o delegación existentes, en caso contrario deberá informar en qué canal o delegación desea que se genere el asiento de apertura.

Regularización de existencias

Desde la versión 2014.00 se ha creado una nueva opción para hacer automáticamente el asiento de regularización de existencias.

Para realizarlo acceder a:

Contabilidad y finanzas > Operativa contable > Aperturas y cierres del ejercicio > Regularización de existencias.

Informamos la fecha, escogemos si queremos hacerlo por canales y delegaciones y marcamos siguiente.

Regularización de existencias

En la siguiente pantalla informamos los importes de las existencias actuales.

Regularización de existencias

Marcamos finalizar y nos realiza el asiento contable.

Regularización de existencias

 

Si tienes cualquier consulta al hacer todos estos procesos, por favor no dudes en llamarnos al 917 482 870 o 933 800 852.

Queremos ayudarte.

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Las 5 funciones fundamentales de los softwares de gestión financiera

Existen infinidad de softwares de gestión financiera para empresas. Algunos se venden como soluciones independientes y otros como módulos que forman parte de un ERP integrado como Sage X3.

Su utilidad está más que demostrada. De hecho, lo normal es que este software sea el primero que adquiera una empresa. Sin embargo, no todos los softwares de este tipo tienen las mismas funcionalidades.

Si queremos disponer de una gestión financiera eficiente y que aporte valor a la empresa, es fundamental que el software de gestión financiera que implantemos cuente con, al menos, las siguientes 5 funciones.

Las 5 Funciones básicas

Control del beneficio

Dos son los principales motivos para utilizar este tipo de software:

  1. Control del beneficio
  2. Análisis de costes

En términos generales, un software de gestión financiera nos debe proporcionar una visión general de cómo estamos usando los recursos financieros de la empresa, así como el estado de salud general de nuestras finanzas.

En términos de control del beneficio, este tipo de software nos debe ayudar a determinar el retorno de la inversión de cualquier compra y a identificar las mayores fuentes de beneficios.

Si hablamos de costes, nos tiene que ayudar a controlar los gastos. Por ejemplo, evaluando  individualmente cada centro de costes o cada compra.

Control de la facturación

Cualquier empresa que tenga un tamaño significativo gestiona muchas facturas, tanto emitidas como recibidas. Además, cada factura está asociada a un pago o a un cobro, por lo que gestionar bien todo este proceso es fundamental para el correcto funcionamiento de la empresa.

La única manera que conocemos de gestionarlo bien sin gastar ingentes cantidades de recursos es utilizando un software de gestión financiera que ayude a gestionar y agilizar todo el proceso.

Control del presupuesto

La mayoría de los propietarios, directores o gerentes de las empresas entienden que la realización de un presupuesto y el control del mismo es fundamental.

Un software de gestión financiera ayuda tanto a crear presupuestos como a hacerles un seguimiento. Nos muestra en detalle en que se está gastando el dinero la empresa y las posibles desviaciones que se producen entre lo presupuestado y la realidad.Un buen software de gestión financiera puede marcar la diferencia entre el malgasto de los recursos financieros y  una gestión eficiente de los mismos que permita a la empresa disponer de más recursos para reinvertir.

Efectivo, liquidez y deuda

Las empresas necesitan saber con qué dinero cuentan en cada momento.

Es muy importante gestionar adecuadamente la deuda y el efectivo. Es necesario que las empresas encuentren el equilibrio entre la excesiva liquidez y el sobreendeudamiento.  Y, en este proceso, es fundamental la intervención de un software de gestión financiera que lo permita.

Gestión del riesgo

Asumiendo que el riesgo es algo inherente a cualquier negocio, el objetivo es reducirlo al máximo posible.

Los softwares de gestión financiera ayudan a minimizar los riesgos ya que proporcionan una imagen precisa de lo que está sucediendo en la empresa en cada momento. Esto ayuda a los decisores a tomar decisiones informadas y no especulativas que es lo que dispara el riesgo.

Estas son las 5 funcionalidades básicas que debes buscar en cualquier software de gestión financiera si pretendes gestionar eficientemente los recursos financieros de la empresa. No olvidemos que el objetivo final de este tipo de herramienta es hacer cambios en la empresa que ayuden a incrementar el beneficio.

Si quieres saber cuál de nuestros ERP se ajusta mejor a tu empresa, rellena el formulario que encuentras aquí. Sólo te llevará dos minutos. Analizaremos tus necesidades y te sugerimos el software de gestión empresarial de Sage perfecto para ti. Además, te enviaremos por email toda la información que necesitas para saber todo lo que ese software puede hacer por tu empresa.

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Friday, January 12, 2018

Los 6 Aspectos clave a considerar cuando estás evaluando diferentes ERP

Escoger el ERP más adecuado para tu empresa suele ser un proceso largo y complicado, sobre todo si se quiere hacer bien.

Cuando uno toma la decisión de implementar un ERP y empieza a buscar posibles ERP y proveedores, se encuentra con decenas de opciones, tanto de ERPs como de proveedores, que dificultan notablemente la elección.

Por eso, queremos que conozcas los 6 aspectos claves que debes considerar cuando estés evaluando diferentes ERP y proveedores. Sobre todo, ten en cuenta que ese binomio ERP-proveedor es indisoluble. De nada te sirve el proveedor más experimentado y con mejores referencias si el ERP no se adapta a tus necesidades y de nada te sirve un ERP que podría adaptarse perfectamente a tus requerimientos sin un proveedor que cuente con la experiencia necesaria para personalizarlo bien.

6 Criterios para evaluar ERPs y proveedores

Experiencia en tu sector

Uno de los criterios más importantes a seguir a la hora de seleccionar proveedores de ERP es que tengan experiencia en la implantación de este software en tu sector.

No existe un ERP exclusivo para cada empresa (excepto si es de desarrollo propio). Sin embargo, cada empresa tiene unas necesidades y requerimientos específicos. Por eso, es importante encontrar proveedores que entiendan tus necesidades y que sean capaces de personalizar el ERP que comercializan para poder cubrirlas.

A la hora de seleccionar posibles proveedores es importante investigar. Descubrir en qué empresas ha realizado implantaciones, especialmente las relacionadas con tu sector, y llamarlas para pedir referencias. Otra opción es asistir a las conferencias de usuarios que suelen organizar los proveedores de ERP para hablar con clientes y pedirles feedback.

Experiencia del equipo de consultores

Los consultores de los proveedores de ERP son los responsables de interpretar las necesidades y requerimientos específicos de la empresa y traducirlos en un ERP escalable y flexible que pueda crecer con tu empresa.

El coste de la personalización para implementaciones pequeñas y medianas puede superar con creces el coste del software solo, por eso es muy importante que el proveedor del ERP disponga de un equipo de consultores experimentados.

Pida referencias de clientes a los que hayan personalizado el ERP para obtener de primera mano un feedback respecto a la experiencia y profesionalidad de este equipo.

Aparte de eso, pregunta, mucho. Todo lo que se te ocurra. Que no te quede ni una sola duda: ¿cuál es el tiempo promedio de implantación para un proyecto como el tuyo?; ¿cuál es el enfoque o metodología para garantizar que tus necesidades estén reflejadas en el diseño del ERP?; ¿puedo administrar el interfaz de usuario?, etc.

Compromiso con la usabilidad

Aprender a usar un ERP e interiorizar su uso es todo un desafío, sobre todo para usuarios que utilizan uno por primera vez. Sin embargo, es crucial. De nada sirve tener el ERP ideal para tu empresa si tus usuarios no lo usan o no lo hacen correctamente.

Por eso, es vital que el proveedor de ERP esté enfocado en mejorar la usabilidad del software y en mejorar la experiencia general del usuario de forma constante.

Para saber cuánto de comprometidos están los proveedores con la usabilidad, solicita  ver implementaciones reales y en vivo. Pide también ver al menos las 2 últimas versiones (mejor si son 3) del ERP para comprobar si ha habido avances en la interfaz de usuario y la navegación.

Experiencia en realizar integraciones

Busca proveedores con experiencia en realizar integraciones con sistemas y aplicaciones de terceros.

La integración con los sistemas heredados es el mayor desafío de cualquier implantación. Si ese es tu caso, pide referencias de clientes donde se haya realizado este tipo de integraciones. Descubre en detalle cómo se realizaron y cómo están funcionando desde un punto de vista de precisión y velocidad.

Escalabilidad

Pregunta al proveedor cómo está rastreando la escalabilidad, el rendimiento y la velocidad de la plataforma.

Cualquier proveedor de ERP basado en la nube tendrá disponible esta información de forma inmediata ya que la están usando para administrar los recursos de cada cliente.

En el caso de proveedores de ERP “in situ”, pide ver las comparativas que han hecho donde se muestra la escalabilidad de la aplicación en una variedad de procesadores y servidores.

La escalabilidad puede marcar el éxito o el fracaso del sistema ERP que implantes, por eso es muy importante prestarle atención en la fase de selección de proveedores.

Seguridad y acceso a informes

Es importante analizar exhaustivamente cómo trata cada ERP la seguridad y el acceso a la información. Analiza si permite la asignación de roles y cuántos tipos diferentes, la forma de autenticación de cada uno de los roles y el acceso a la información e informes basados en esos roles.

Estas medidas de seguridad son clave para que la información confidencial no se comparta y para que la información financiera, entre otras, esté a salvo.

Los proveedores que disponen de ERPs avanzados pueden definir los niveles de seguridad y autenticación basados en roles. Además, su modelo de protección de datos se extiende a las herramientas de análisis y reporting.

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Wednesday, November 29, 2017

7 razones para implementar un ERP

Quizá en estos momentos te estés planteando si implantar un ERP en tu empresa o no. Sobra decir que un ERP te puede reportar grandes beneficios, pero no nos engañemos. Su implementación implica tiempo, esfuerzo y recursos financieros.  Aun así, un ERP merece y mucho la pena.

¿Pero cuáles son esos beneficios? Pues esa es la pregunta que vamos responder en este artículo.

Ahorra dinero

Un ERP unifica muchos de los sistemas aislados con los que cuentan las empresas que van desde el desarrollo de productos y la gestión de la cadena de suministro hasta el soporte de TI, la gestión, etc.

Unificar sistemas en uno sólo te ayudará a mejorar tus procesos de negocio, haciéndolos cada vez más eficientes, lo que implica un ahorro de costes y de recursos. Pero no sólo eso. Ya no tendrás que formar a diferentes usuarios en diferentes sistemas. Todos serán formados para usar el mismo sistema, ahorrándote tiempo y dinero.

Mejora la colaboración

Las funcionalidades de los ERP pueden variar de unos fabricantes  a otros, pero todos ellas permiten compartir y editar datos, al igual que mejoran la seguridad y el acceso a los mismos.

Con un ERP, como Sage 200, no es necesario recopilar y combinar información procedente de diversos sistemas o fuentes. Todos los datos se compilan, se almacenan, se comparten y se acceden a través de un único sistema, por lo que no te tienes que preocupar de cuánto de exacta, completa y segura es la información que te proporciona el ERP.

Mejores decisiones

Con un ERP, la obtención de informes será mucho más fácil y rápida, sin necesidad además de depender de tu equipo de TI para que los genere. Esos informes pueden ser de lo más variado, desde un estado de ingresos y gastos hasta informes personalizados basados en métricas y tendencias.

La posibilidad de tener acceso a estos informes rápidamente permite, tanto a ti como a tu equipo, tomar mejores decisiones con mayor rapidez.

Mejora la productividad

Sin un ERP, tanto tú como tu equipo, podéis experimentar redundancia en las operaciones o podéis perder tiempo realizando manualmente tareas repetitivas. Esto puede tener un impacto negativo en tu cuenta de resultados.

Un ERP evitará tanto la redundancia en las operaciones como la realización manual de tareas rutinarias, lo que afectará positivamente a la productividad, eficiencia y rentabilidad de tu empresa.

Clientes más satisfechos

Un ERP es un sistema de back office, por lo que puedes pensar que poco puede hacer para tener clientes más satisfechos, pero nada más lejos de la realidad.

Algunos ERP pueden utilizarse en diversas tareas de marketing relacionadas con procesos que van desde la adquisición de leads (potenciales clientes) y clientes hasta el servicio al cliente y la fidelización. En cualquier caso, un ERP puede ayudarte a comunicarte mejor con tus clientes a lo largo de todo el proceso.

Simplifica y agiliza el cumplimiento normativo

Seguramente tu equipo dedica mucho tiempo a cumplir con todas las obligaciones legales que tiene tu empresa.

Un ERP agiliza y  automatiza ciertas tareas relacionadas con el cumplimiento de estas obligaciones legales, haciendo que tu equipo dedique menos tiempo a ellas, pudiéndolo invertir en tareas que aportan más valor.

Mejora la gestión de la producción y el stock

Si tu empresa dispone de stock y/o fabrica, un ERP, como Sage 200, te ayudará a mejorar la gestión de ambas actividades.

Por ejemplo, te ayudará a reducir los excedentes, gestionar la producción en función de la demanda, mejorar los plazos de entrega, planificar cualquier proceso productivo, etc.

Tanto la decisión de implementar un ERP o no como qué ERP implementar no es para tomar a la ligera.  En caso de que finalmente decidas utilizar un ERP en tu empresa,  primero define bien tus requerimientos, es decir, qué necesitas que haga ese ERP. Con esa lista de requerimientos, busca un ERP que satisfaga todos o la mayoría de ellos.

Si quieres saber cuál de nuestros ERP se ajusta mejor a tu empresa, rellena el formulario que encuentras aquí. Sólo te llevará dos minutos. Analizaremos tus necesidades y te sugerimos el software de gestión empresarial de Sage perfecto para ti. Además, te enviaremos por email toda la información que necesitas para saber todo lo que ese software puede hacer por tu empresa.

7 razones para implementar un ERP Saber más en: http://aelis.es/


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Wednesday, November 22, 2017

Qué podrás hacer al sincronizar el ERP y la Tienda Online

Sabemos que son muchas las ventajas de sincronizar el ERP y la Tienda Online pero queremos que tengas claro qué podrás conseguir

  • Publica automáticamente productos y tarifas (categoría tarifaria) desde tu ERP de Sage a tu PrestaShop.
  • Publica directamente tus productos, sin pasar por Prestashop, en las principales plataformas de venta online como Amazon, Ebay, Google Shopping, Idealo, Pixmania, etc. Podrás escoger las categorías a publicar así como algunas condiciones que debe cumplir cada producto para que se publique como, por ejemplo, el precio mínimo. Asimismo, te permite incrementar el precio para compensar las comisiones de la plataforma.
  • Publica en tu tienda on line productos sin stock, sin precio o sin imagen.
  • Publica las características detalladas de los productos.
  • Publica todos los productos registrados en tu ERP o haz una selección.
  • Crea el árbol de categorías de productos que quieras, con tantos niveles jerárquicos como necesites (subcategorías) y configúralo a tu gusto con filtros.
  • Olvídate de aplicar la estructura limitada de productos de tu ERP (Marca – Familia – Subfamilia – Producto). Puede ser una estructura perfecta para la gestión, pero seguramente no sea la ideal para utilizar en una tienda online.
  • Edita los productos (textos, fotos, etc.) y decide si quieres guardar los cambios sólo en el conector o también en el ERP.
  • Asocia las características que más te interesan a cada categoría como, por ejemplo, tamaño, fabricante, precio, talla, color, etc., para que tus usuarios puedan hacer búsquedas de productos utilizando filtros.
  • Asocia ofertas y/o descuentos tanto a artículos concretos o a categorías de productos como a determinados clientes o grupos de clientes para que, una vez logueados en Prestashop, estos tengan acceso a tarifas y descuentos personalizados.
  • Integra los métodos de pago personalizados en tu Prestashop tal y como los tienes en tu ERP de Sage.

El post Qué podrás hacer al sincronizar el ERP y la Tienda Online es republicado desde www.aelis.com


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Wednesday, November 15, 2017

5 preguntas que simplifican la búsqueda del mejor ERP para tu empresa

Escoger el ERP más adecuado para tu empresa, no es algo que puedas decidir en un día. Cuando uno toma la decisión de implementar un ERP y empieza a buscar posibles ERP y proveedores, se topa de bruces con la realidad: decenas de opciones que dificultan notablemente la elección.

Por eso, queremos que conozcas las 5 preguntas que debes hacerte antes de comenzar el proceso de búsqueda. Te ayudarán enormemente a acortar tu proceso de selección.

¿Necesitas un ERP basado en proyectos o en productos?

Solemos encontrar 2 tipos de ERP. Uno es el que satisface principalmente  las necesidades de proveedores de servicio (proyectos); otro es el que se centra básicamente en las necesidades de las empresas manufactureras.

Esto es lo habitual, pero hay soluciones ERP, como Sage X3, que se ajustan a las necesidades de ambos ya que disponen de dos módulos específicos, normalmente a escoger uno de ellos, uno de “Fabricación” y otro de “Proyectos”.

Centra tu investigación en los ERP enfocados al perfil de tu empresa (fabricación o servicios) y descarta a los demás.

¿Prefieres un ERP en la nube o instalado en tus servidores?

La mayoría de las empresas suelen tener claro si prefieren una instalación in situ o prefieren una solución en la nube.

Un ERP instalado en tus propios servidores supone un proceso de instalación significativo, además de que implica actualizaciones continuas y tareas a realizar que hay que considerar. Por contra, eres el dueño total del ERP y no hay ninguna duda acerca de dónde están todos tus datos.

Por el contrario, un ERP en la nube no requiere implementación, pero los datos no están en tu propio data center. Aun así, tienes acceso a la última versión del ERP sin tener que parar tu actividad para actualizarlo. Además, los proveedores de softwares ERP basados en la nube normalmente incluyen back ups y servicios de recuperación de datos ante desastre, evitando así cargar de más trabajo a tu ya de por sí cargado departamento de TI.

Una vez hayas determinado qué ERP es mejor en tu caso, teniendo en cuenta  para ello la infraestructura de IT que necesitas y el presupuesto con el que cuentas, la comparación de los diferentes ERP será mucho más rápida y sencilla.

¿Qué le pides a un proveedor de ERP?

Ahora que ya has descartado una parte de las soluciones ERP que hay en el mercado, es hora de afinar la búsqueda un poco.

Lo normal es que el ERP que implantes lo utilices durante los próximos años, por lo que la relación que tengas con el proveedor del mismo es fundamental.

Primero de todo, valora qué softwares ERP son compatibles con tus actuales sistemas. En la era de los datos,  es importante contar con un ERP que se integre perfectamente con otros sistemas back-end.

También es importante valorar el enfoque que los proveedores han adoptado acerca de las últimas tecnologías como el acceso móvil o el análisis de datos. Asegúrate de que apuestas por un proveedor con visión de futuro. Es la mejor forma de asegurarte que el ERP tendrá un ciclo de vida largo, lo que significa un mayor retorno de la inversión a largo plazo.

Asimismo, contar con un proveedor con experiencia en tu propia industria es un plus a tener en cuenta.

Igualmente, es conveniente considerar si el proveedor proporciona su propio servicio de soporte al cliente o si lo subcontrata. Muchas empresas crean un fuerte vínculo con sus proveedores durante el proceso de selección e implementación, para luego descubrir que el servicio de soporte está externalizado, debilitando esos lazos ya creados.

Por último, como en cualquier comparativa de proveedores, es importante conocer el bagaje de cada uno porque una cosa es sentir cierta simpatía por un proveedor y otra distinta es confiar tus funciones de negocio a su ERP sólo por el feeling.

¿Necesitas personalizar el ERP?

La personalización del ERP permite a tu empresa conseguir exactamente  las características y funcionalidades que deseas por algo más de dinero. Sin embargo, tiene una cara B: es mucho más difícil y caro actualizar el software.

En ocasiones, merece la pena sacrificar algunas opciones a cambio de contar con un ERP que puedas mantener actualizando y relevante mucho más tiempo. Si puedes hacerlo, ganarás en flexibilidad a la hora de elegir proveedores y ERP. Asimismo, el coste de implementación y de mantenimiento del ERP  será menor.

¿Cuál es el TCO y el ROI?

El coste total de propiedad  (Total Cost of OwnerShip o TCO)  es el coste total de proveer y mantener una solución informática. Permite conocer los costes directos e indirectos, así como los beneficios de la inversión.

Es un modelo que ayuda a las empresas a conocer los costes en los que se incurre, estén presupuestados o no, por tener y utilizar un componente de la infraestructura informática a lo largo de su ciclo de vida.

Por otro lado, el retorno sobre la inversión (Return of investment o ROI) es el beneficio que obtenemos por cada unidad monetaria invertida durante un período de tiempo.

Esto implica que a mayor ciclo de vida del ERP, menor será el TCO y mayor será el ROI. Por eso es importante comparar soluciones ERP escalables, flexibles y en línea con los avances tecnológicos que tu empresa va a implementar en los próximos años.

En otras palabras, es importante asegurarse de que el ERP no sólo satisface las necesidades actuales de tu empresa sino también las futuras.

 

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