Thursday, May 25, 2017

Suministro Inmediato de Información (SII)

¿Qué es el Suministro Inmediato de Información (SII) y cuándo entra en vigor?

El Suministro Inmediato de Información (SII) es un nuevo sistema de llevanza de libros y comunicación de los registros de facturación a través de la Sede Electrónica de la AEAT en un plazo de 4 días.

Entrada en vigor : 1 de julio de 2017

¿Quién está afectado?

Están obligados:

  • Grandes empresas > 6M€
  • Grupos de IVA (Régimen especial de Grupo de Entidades)
  • Régimen de Devolución Mensual del IVA (REDEM)

¿Cómo afecta el Suministro Inmediato de Información (SII)?

Como todo cambio, el Suministro Inmediato de Información (SII) supone modificaciones en las obligaciones formales y fiscales de las empresas, ya sea exigiendo nuevos hábitos o bien redefiniendo o actualizando los ya existentes.

El primer punto que debemos observar para los sujetos obligados es en la forma de la llevanza de los libros de registro de IVA, dentro de los cuales se inlcuyen:

  • El Libro de Facturas Expedidas
  • El Libro de Facturas Recibidas
  • El Libro de determinadas operaciones intracomunitarias
  • El Libro de Bienes de Inversión
  • El Libro de Cobros en Metálico

Hasta ahora, aunque de forma voluntaria, estos Libros se presentaban en el Registro Mercantil, pero a partir del 1 de Julio del 2017, es decir, cuando entra en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), se hará a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.

En segundo lugar, debemos hacer rferencia a la reducción de las cargas fiscales mediante la exoneración de presentar determinados modelos que ahora ya están recogiendo información que a partir de esta fecha también deberá enviarse a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. Estos módulos son:

  • Modelo 340, que actualmente presenta de forma exclusiva los que están acogidos al Régimen de Devolución Mensual
  • Modelo 347, que actualmente sólo lo presentan los que están acogidos al Régimen Especial de Grupo de Entidades así como los que son grandes empresas y el resto, que tributan en Régimen General
  • Modelo 390, que afecta a todos los del Régimen de Devolución Mensual, las grandes empresas y los grupos de entidades

La entra en vigor del Suministro Inmediato de Información (SII) también implica modificaciones en los modelos 303 y 390 tano en lo que respecta al propio impreso y diseño, como a los plazos de presentación.

Como ya habíamos avanzado, el hecho de que la EAET disponga de los registros de facturación en tiempo real, será una herramienta idónea para la elaboración de la liquidación del IVA, permitiendo anticipar la comprobación y contraste de los datos facilitados siempre que se estén cruzando datos entre dos empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII). Y además, se facilitará también la reducción de los plazos para proceder a la devolución de los IVAS solicitados.

Reducción de cargas fiscales si soy REDEME

Si solicito mensualmente la devolución del IVA, lo que quiere decir que estoy inscrito en el Registro de Devolución Mensual (REDEME) tendré una serie de obligaciones fiscales y formales con las que cumplir.

En el periodo comprendido entre Enero a Junio del 2017, estas empresas deberán presentar:

  • la correspondiente liquidación del IVA, Modelo 303 de forma mensual, en concreto el día 20
  • Modelo 340 con la misma frecuencia
  • y en Enero del 2017 habrá presentado el Modelo 390 correspondiente al ejercicio 2016

Cuando entre en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), estas empresas deberán presentar:

  • Modelo 303, aunque verá ampliado en 10 días su plazo de presentación y, por tanto, si hasta la correspondiente liquidación del mes de Junio el plazo de presentación queda fijado hasta el día 20 de Julio del 2017, cuando la empresa va a presentar el Modelo 303 correspondiente al periodo de Julio, tendrá de plazo hasta el día 30 de Agosto.
  • Además, durante el mes de Julio del 2017, presentará el último Modelo 340 que será el correspondiente al mes de Junio de 2017.

Lo que NO deberá presentar una empresa REDEME una vez entrado en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII) será:

  • Modelo 390 correspondiente al ejercicio 2017, dado que, por el hecho de estar acogido al SII, le exonera de ello.
  • Registros de facturas al Registro Mercantil, aunque los presentará a través de la Sede Electrónica

Reducción de cargas fiscales si pertenezco a un grupo de empresas (Grupo de IVA)

Si nos ponemos en el supuesto de que pertenezco a un grupo de IVA, las obligaciones que voy a tener hasta la entrada en vigor del SII, es decir, el primer semestre del año (Enero-Junio) son:

  • Presentar la correspondiente autoliquidación del IVA, Modelo 322 y Modelo 353, de forma mensual el día 20
  • en Enero del 2017 habrá presentado el Modelo 390 correspondiente al ejercicio 2016
  • durante el mes de Febrero del 2017 haría lo propio con el Modelo 347 correspondiente al 2016
  • también habré presentado los Libros de Facturas correspondientes al ejercicio 2016

Cuando entre en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), estas empresas deberán presentar:

  • Modelo 322 y Modelo 353, aunque veré ampliado el plazo en 10 días y por lo tanto, si hasta la correspondiente liquidación del mes de Junio el plazo de presentación queda fijado hasta el día 20 de Julio del 2017, cuando deba presentar el Modelo 322 y Modelo 353 correspondientes al mes de Julio, tendré de plazo hasta el día 30 de Agosto.
  • Los Registros de Facturas los presentaré a través de la Sede Electrónica en el plazo de 8 días por corresponderse a operaciones realizadas dentro del primer semestre en el cual el Suministro Inmediato de Información (SII) está en vigor.

Lo que NO deberá presentar una empresa REDEME una vez entrado en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII) será:

  • Modelo 390 correspondiente al ejercicio 2017, dado que, por el hecho de estar acogido al SII, le exonera de ello.

Reducción de cargas fiscales si soy una gran empresa (facturo más de 6 millones de Euros)

Si soy una gran empresa (facturo más de 6 millones de euros), las obligaciones que voy a tener durante el primer semestre del año (Enero-Junio) son:

  • Presentar el Modelo 303, de forma mensual el día 20
  • en Enero del 2017 habrá presentado el Modelo 390 correspondiente al ejercicio 2016
  • durante el mes de Febrero del 2017 haría lo propio con el Modelo 347 correspondiente al 2016
  • también habré presentado los Libros de Facturas correspondientes al ejercicio 2016

Cuando entre en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII), estas empresas deberán presentar:

  • Modelo 303, aunque veré ampliado el plazo en 10 días y por lo tanto, si hasta la correspondiente liquidación del mes de Junio el plazo de presentación queda fijado hasta el día 20 de Julio del 2017, cuando deba presentar el Modelo 303 correspondientes al mes de Julio, tendré de plazo hasta el día 30 de Agosto.
  • Los Registros de Facturas los presentaré a través de la Sede Electrónica en el plazo de 8 días por corresponderse a operaciones realizadas dentro del primer semestre en el cual el Suministro Inmediato de Información (SII) está en vigor.

Lo que NO deberá presentar una empresa REDEME una vez entrado en vigor el Suministro Inmediato de Información (SII) será:

  • Modelo 390 correspondiente al ejercicio 2017, dado que, por el hecho de estar acogido al SII, le exonera de ello.

Modificaciones en el Modelo 303 y 390

Se regula por normativa la exoneración obligatoria de presentar el Modelo 390 para los sujetos obligados al SII y se insiste en el término "obligatorio" ya que la exoneración no supone una opción para el sujeto pasivo que esté exonerado, es decir, o se está exonerado o no se está, pero si se etá exonerado no cabe la posibilidad de presentar el Modelo 390.

El hecho de estar exonerado de presentar el Modelo 390 no excluye de aportar a la Agencia Tributaria toda la información que actualmente se está suministrando a través de este modelo. Los sujetos obligados al SII facilitarán toda esta información que ahora se recoge en el Modelo 390  en la liquidación del Modelo 303 correspondiente al último periodo del ejercicio, es decir, en el mes de Diciembre.

Ante esta premisa, es de adivinar que el Modelo 303 sufre una modificación importante para los que se acogen al Suministro Inmediato de Información (SII):

  • El Modelo 303 pasa a tener 4 páginas
  • En el apartado de identificación se añade, para aquellos sujetos que estén exonerados de presentar el Modelo 390, un check para identificar a exonerados con o sin volumen de operaciones
  • En la página 3
    • el bloque "Resultado", se ubica debajo del bloque "Información adicional"
    • el bloque "Compensación", "Sin actividad" y "Devolución" se ubica debajo del bloque "Resultado"
    • En el apartado a cumplimentar exclusivamente en el último periodo se añade la "Tributación por razón de territorios" sólo para quellos sujetos que tributen en varias Adminsitraciones
    • Se amplía también el apartado de "Operaciones realizadas en el ejercicio" pasando a tener el mismo contenido que el que se encuentra en el apartado "Volumen de Operaciones" del Modelo 390. Esto supone que los sujetos exonerados no obligados al SII deban cumplimentar mayor información en el Modelo 303.
    • La acutal casilla 82, que corresponde a "Exportaciones, Entregas Intracomunitarias y Otras operaciones con derecho a deducción" desglosan en el Modelo 303 en dos casillas diferentes:
      • la casilla 93 que pasará a llamarse "Entregas Intracomunitarias exentas"
      • la casilla 94 que pasará a llamarse "Exportaciones y otras operaciones exentas con derecho a deducción"
  • En la página 4 se añade el apartado de "Prorratas" y también un apartado en el bloque "Actividades con regímenes de deducciones diferenciados"

¿Qué información se envía?

Lo que se enviará a la Agencia Tributaria no es la propia factura en sí, si no el registro, además de otra información de relevancia fiscal que ahora mismo se facilita a tavés de otros modelos, como el Modelo 347 y Modelo 390.

La información se enviará a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y el envío se realizará mediante servicios web basados en el intercambio de mensajes XML.

En cuanto a los plazos en los cuales deberá suministrarse estos registros de facturas se fija, por norma general, en 4 días sin tener en cuenta en este cómputo los sábados, domingos y festivos nacionales.

Sin embargo, durante el primer semestre en vigor del Suministro Inmediato de Información, desde Julio a Diciembre del 2017, se permite un plazo adicional de otros 4 días, es decir, en total 8 días, en los cuales tampoco se va a computar sábados, domingos y festivos nacionales.

NOTA MUY IMPORTANTE: ¡Agosto es hábil!

Si facturo durante el mes de Agosto o recibo facturas durante este mismo periodo estoy obligado a presentar estos registros.

El no facturar durante el mes de Agosto puede llevarnos a incumplir el Reglamento de Facturación en plazos y en formas de expedición y remisión de las facturas.

¿Debe enviarse la Facturación del primer semestre (Enero – Junio 2017)?

¿En qué plazo?

suministro inmediato de información

Grandes Empresas y Grupos de IVA

  • Registro de facturas del período 01/01/17 al 30/06/17, hasta el 31 de Diciembre del 2017 sin estar supeditados ni al plazo de 4 días ni de 8 días ni otros. La única condición que establece la Agencia Tributaria es que a día 31 de Diciembre, deberán haberse suministrado. Por lo tanto, el día 1 de Julio del 2017 yo puedo realizar un envío masivo con toda la facturación expedida/recibida durante el primer semestre del 2017, lo puedo hacer de forma escalonada o bien puedo decidir hacer un paquete de facturas y enviarlo todo el día 31 de Diciembre.
  • En cuanto a la información, deberá contener solamente aquella que es exigible y obligatoria hasta el día 30 de Junio del 2017, es decir, hasta el día inmediatamente anterior a la entrada en vigor del Suministro Inmediato de Información (SII). Por lo tanto, toda aquella información adicional que se solicita para la facturación expedida y recibida a partir del 1 de Julio del 2017 no será exigible de forma retroactiva. La información facilitado durante el primer semestre y que en el SII tenga caracter de suministro anual, como los importes cobrados en metálico, así como las operaciones de seguro o las operaciones de compras de agencias de viaje que están sujetas a la disposición adicional cuarta del Reglamento de Facturación, deberán enviarse en su totalidad al final de año aunque parte de ella ya se haya suministrado mediante el Modelo 340

Régimen de devolución mensual

  • Empieza a suministrar a partir del 01/07/2017. Desde la Agencia Tributaria han manifestado que los registros de facturas correspondientes al primer semestre, es decir, las facturas expedidas/recibidas desde Enero hasta Junio no deberán enviarse. Este punto es una de las modificaciones que sufrirá la Orden Ministerial que está pendiente de aprobación y que, casi con total probabilidad se apruebe durante la primero segunda semana de Mayo

¿Debe enviarse la Facturación del primer semestre (Julio - Diciembre 2017)?

Todos los registros de facturación, tantos expedidos como recibidos, a partir del 1 de Julio del 2017, deberán suministrase a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria con la información exigible según los diseños del Suministro Inmediado de Información (SII) y en el plazo excepcional para este primer semestre en vigor del SII (de Julio a Diciembre) en el plazo de 8 días. A partir del 1 de Enero del 2018 el plazo pasará al general, estableciéndose en 4 días.

Sin embargo, nuestra recomendación es que penséis en hacerlo directamente en los 4 días estandar que establece la normativa.

¿Qué normativa modifica?

A raiz del Suministro Inmediato de Información (SII) hay tres grandes pilares normativos que quedan modificados:

  • Reglamento de Facturación
  • Reglamento de IVA
  • Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección Tributaria aprobado por el Real Decreto 1065/2007 de 27 de Julio. A través del mismo se apunta la modificación a través de su propia orden del Modelo 036, mediante el cual pasa a regularse la posibilidad de opción y renuncia al SII, la solicitud de inscripción al Registro de Devolución Mensual (REDEME) y la regulación del alta/baja del cumplimiento de la obligación de expedir la factura por parte de un destinatario o de un tercero. En todos estos casos la premisa es que, sea cual sea la causa, deberá procederse a la presentación electrónica por internet.

En el caso de los dos primeros, el Reglamento de Facturación y el Reglamento sobre el Impuesto del Valor Añadido, los veremos en próximos artículos del blog con más detalle.

¿Necesitas una solución al SII para tu empresa?

Si tienes alguna duda, necesitas más información o un presupuesto a medida, llámanos al 900 834 649 o rellena el formulario de contacto y nos pondremos en contacto contigo rápidamente.

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Wednesday, May 24, 2017

SII para Despachos y Asesorías

Los Despachos y Asesorías tienen que estar perfectamente preparados para este nuevo sistema de Suministro Inmediado de Información (SII), por lo que así nace esta solución SII para Despachos y Asesorías.

SII tiene ventajas

  • Aumenta el plazo para presentar las autoliquidaciones periódicas: Contarás con 10 días adicionales, alargando el plazo al día 30 del mes siguiente al que finaliza el período de liquidación correspondiente.
  • Se reducen cargas indirectas: Ya no tendrás que presentar los modelos 340, 347 y 390.
  • Menores requerimientos de información por parte de la AEAT ya que ahora tendrán al detalle el contenido de las facturas.
  • Se evitan errores, ya que la sede electrónica tendrá los datos fiscales de tu empresa para poder realizar un borrador de IVA y facilitar tu declaración.
  • Ahorro de tiempo: Ya no tendrás que llevar un libro de registro de la empresa. Con este sistema, el libro registro se va formando en la Agencia Tributaria con la información que irás proporcionando.
  • Se facilita el cumplimiento voluntario: En la sede electrónica de la AEAT, tendrás un libro de registro “declarado” y otro “contrastado” con los datos procedentes de terceros que también pertenezcan al colectivo de este sistema, o de la propia base de la Agencia Tributaria.

Adaptarte al SII para despachos y asesorías es muy fácil si tienes la herramienta adecuada.

Gestionar el SII requiere de un software preparado para dar respuesta a este nuevo procedimiento.

Así surgen dos soluciones del SII para despachos y asesorías con Sage Despachos.

La solución Sage SII Standard, preparada para cumplir con la nueva normativa.

  • Adaptación del programa a los nuevos cambios de la AEAT.
  • Creación de ficheros .XML con los datos requeridos por la AEAT.
  • Conexión directa a la AEAT.
  • Multiempresa.

La solución Sage SII Avanzada automatiza todo el proceso del SII.

  • Adaptación del programa a los nuevos cambios de la AEAT.
  • Creación ficheros .XML con los datos requeridos por la AEAT.
  • Envío automático y programado (SD4L) de altas, bajas y modificaciones de facturas a la AEAT.
  • Gestión completa de las respuestas de la AEAT.
  • Identificación automática de los códigos de error de la AEAT.
  • Visores de estado las respuestas.
  • Consulta de facturas enviadas.

sii para despachos y asesorías

La Solución SII Avanzada te facilita el trabajo:

Gracias a sus especiales funcionalidades, tus comunicaciones con la AEAT serán más fáciles, ágiles y automatizadas.

  • Utilidades para la conexión y envío directo y automático de ficheros SII a la AEAT.
  • Importación automática y asistida de las respuestas de la AEAT relativas a la información enviada con identificación inmediata de posibles incidencias y su tipificación.
  • Consulta fácil del estado de envío y de aceptación de todas las facturas enviadas.
  • Fácil programación de envíos de altas, bajas y modificaciones a la AEAT.
  • Workflow de consulta del estado de envío, aceptación e incidencias de todos los registros generados.

Gracias al Visor SII, podrás conocer de un vistazo el estado en tiempo real de todos los registros

sii para despachos y asesorías

¿Quieres que hablemos?

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Friday, May 19, 2017

Sage Live, visita guiada a través de diferentes perfiles de usuario

Sage Live es una solución financiera flexible que avanza con tu negocio y que unifica toda tu información financiera en el mismo lugar.

Con Sage Live podrás conectar todo tu negocio con una solución integrada que te proporcionará información precisa y en tiempo real desde cualquier momento y lugar.

Pero como preferimos que lo veas por ti mismo, te presentamos ahora Sage Live en función de los diferentes roles de la empresa para que descubras mejor cómo esta herramienta puede ayudarte en tu día a día.

Sage Live para Ejecutivos de alto nivel y propietarios de negocios

  • Disfruta de una visión completa de tu negocio

    • Dispón de todos los indicadores de éxito de tu negocio desde una única fuente de información y en la palma de tu mano.
    • Introduce tipos de cambio y divisas, o asigna departamentos y proyectos utilizando los datos que ya tienes en Salesforce.
    • Mira todas tus cuentas, proyectos y elementos sincronizados desde Salesforce.
    • Trabaja con diferentes empresas, consolidando la información desde un único punto.
    • Envía solicitudes de aprobación de gastos con flujos de trabajo normalizados basados en el puesto y con Salesforce Chatter.
    • Observa cómo se actualizan los informes inmediatamente a medida que se contabilizan las transacciones.
  • Toma decisiones fundamentadas en datos

    • Accede fácilmente a los registros introducidos en Salesforce para la facturación, transacciones, etc.
    • Se integra con miles de aplicaciones de negocio para que puedas acceder desde un único lugar a la banca online, tarjetas de crédito y pagos, y disfrutar de una contabilidad centralizada.
    • Tienes a tu disposición un conjunto de plantillas de informes financieros fáciles de personalizar y de descargar.
    • Se integra con miles de aplicaciones disponibles en Salesforce AppExchange para que puedas tener una plataforma de contabilidad centralizada capaz de satisfacer todas las necesidades de tu negocio.
    • Conecta con tu banco y sistemas de pago para ahorrar tiempo y controlar el flujo de caja.
    • Todo está en un único lugar y los equipos multifuncionales pueden utilizar Chatter para colaborar y analizar los datos.
  • Garantiza la transparencia en el equipo

    • Ahora los equipos pueden comunicarse fácilmente, con lo que aumenta su productividad y eficiencia.
    • Consulta de forma inmediata cuáles son tus principales clientes y su rendimiento.
    • Aumenta la visibilidad de tus equipos y la precisión de los datos.
    • Al ofrecer una visibilidad completa de los objetivos, los beneficios y el rendimiento de la inversión, los miembros del equipo pueden implicarse en el día a día del negocio.
    • Los gastos y los ingresos son totalmente visibles para que todo el mundo disponga de la misma información a la hora de tomar decisiones
    • Con nuestro enfoque dinámico para la contabilidad, puedes informar de forma global o de forma granular en tiempo real

Sage Live para Directores Financieros y Contables

  • Conviértete en un asesor de confianza

    • Crea fácilmente indicadores clave de rendimiento (KPI) para realizar evaluaciones rápidas y sencillas.
    • Disfruta de una vista rápida de los principales indicadores clave de rendimiento (KPI), ingresos, días/deudor y días/acreedor utilizando plantillas estándar de Sage Live.
    • Automatización sencilla de tareas, incluida la conciliación bancaria.
    • Asegúrate de que los equipos cuentan con la misma información gracias a una visión transparente de los gastos y los ingresos.
    • Realiza informes de forma granular o de forma global utilizando un enfoque dinámico.
    • Sage Live pone a tu disposición plantillas fáciles de utilizar y prediseñadas para la presentación de informes.
  • Crea informes precisos

    • Gracias a la funcionalidad de búsqueda, puedes encontrar rápidamente los informes que necesitas para tu trabajo, sea cual sea.
    • Con indicadores dinámicos, puedes presentar informes de forma global o granular en tiempo real.
    • Consulta de forma instantánea el estado de tu negocio de un solo vistazo.
    • Haz un seguimiento de tus transacciones como prefieras: por departamento, por proyecto, por cliente, etc. y proporciona a tu equipo las herramientas que necesitan.
    • Crea informes desde cero o utiliza una de nuestras plantillas personalizables.
    • Compara presupuestos simplemente descargando archivos CSV.
  • Aumenta la eficiencia

    • Automatiza tus procesos de conciliación bancaria y otras muchas tareas manuales.
    • Introduce fácilmente una transacción en tu dispositivo móvil y esta aparecerá en tu libro mayor web.
    • Gestiona los procesos de autorización al mismo tiempo que utilizas Chatter para intercambiar alertas de transacciones con tu equipo.
    • En unos pocos clics, puedes seleccionar varias facturas pendientes y enviarlas para su pago.
    • Procesa múltiples transacciones periódicas de una sola vez.
    • Configura informes utilizando plantillas estándar que puedes personalizar o crearlas desde cero para adaptarlas a tus necesidades.

Sage Live para Agentes Comerciales

  • Factura desde cualquier lugar

    • Accede a todas tus facturas de ventas en una lista consolidada.
    • Crea nuevas facturas desde dispositivos móviles utilizando las listas de clientes y de proyectos de Salesforce CRM sin necesidad de introducir apenas ningún dato adicional.
    • Aplica descuentos o añade elementos a las facturas existentes o nuevas de forma rápida.
    • Genera de forma sencilla facturas en PDF y compártelas con los clientes a través de correo electrónico, mensaje de texto o AirDrop.
    • Los clientes pueden emitir sus pagos a través de una gran variedad de aplicaciones integradas de empresas colaboradoras.
    • En el momento en el que las transacciones se contabilizan podrás ver cómo los datos se actualizan de forma inmediata.
  • Envía informes de gastos a través del móvil

    • Consulta todos los gastos de viaje en una lista consolidada.
    • Introduce tipos de cambio y divisas, o asigna departamentos y proyectos utilizando los datos que ya tienes en Salesforce.
    • Asigna gastos a proyectos, cuentas u otros elementos sincronizados desde Salesforce.
    • Utiliza la cámara de tu teléfono para introducir recibos y facturas.
    • Envía solicitudes de aprobación de gastos con flujos de trabajo normalizados basados en el puesto y con Chatter.
    • Observa cómo se actualizan los informes inmediatamente a medida que se contabilizan las transacciones.
  • Accede a los indicadores de los clientes

    • Consulta una lista consolidada y personalizada de clientes, dividida por rendimiento de ingresos, rentabilidad o la categoría personalizable que prefieras.
    • Desglosa en función de los indicadores clave de rendimiento (KPI) individuales de los clientes e informes desde el panel de control de los principales clientes.
    • Consulta tus mejores clientes para ofrecerles una atención personalizada.
    • Consulta conversaciones internas relacionadas con el cliente.
    • Búsqueda rápida de clientes, transacciones o listas para obtener un desglose rápido de la actividad - desde el CRM hasta las finanzas.
    • Observa cómo aumentan tus números inmediatamente tras efectuar una venta.

sage live, accede desde cualquier lugar

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Friday, May 12, 2017

Plataforma SII Express Sage 200: La solución SII para cualquier ERP

Plataforma SII Express Sage 200 es la solución para aquellas empresas que ya dispongan de un software de contabilidad y/o gestión; pero no vayan a disponer de las adaptaciones SII o bien las tendrán con una baja relación calidad/precio.

Recordemos brevemente qué es el SII antes de hablar de la Plataforma SII Express Sage 200...


¿En qué consiste?

El Suministro Inmediato de Información (SII), cuya entrada en vigor se producirá el 1 de Julio de 2017, es un procedimiento de gestión online de los libros contables.

Las empresas tendrán que suministrar los registros de facturación de forma electrónica.

¿A quién afecta?

  1. Las compañías con facturación anual superior a 6M Euros.
  2. Las empresas inscritas en el Régimen de Devolución Mensual del IVA (REDEME).
  3. Las Pymes y autónomos que tributen en el régimen especial de grupos del IVA.
  4. Empresas que decidan sumarse voluntariamente a este nuevo modelo de gestión de IVA.

¿CÓMO TE AYUDA LA PLATAFORMA SII EXPRESS SAGE 200?

Antes de su entrada en vigor, Sage ha desarrollado junto a la AEAT el diseño de una solución integrada que cumple con la nueva normativa del Suministro Inmediato de Información (SII) y que actúa como pasarela de presentación de la información SII en la AEAT.

Esta solución, llamada Plataforma SII Express Sage 200, es la solución para aquellas empresas que, a pesar de ya disponer de un software de contabilidad/gestión, se encuentran en una situación de desamparo en cuanto a las adaptaciones del mismo a la legislación vigente del SII o que puedan disponer de dichas adaptaciones pero no se ajusten a sus necesidades o requerimientos, pudiendo tratarse de una cuestión de precio o de baja calidad del producto.

La Plataforma Express Sage 200 conjuga la disponibilidad de Impresos Oficiales de Territorio Común con el SII Avanzado (Nivel 2 SII). Este Nivel 2 SII representa un conjunto de desarrollos y utilidades para facilitar la gestión efectiva del SII. El SII conllevará una presentación de datos mucho más frecuente, una revisión de las respuestas, un control de transacciones enviadas/validadas, etc. En definitiva, toda una nueva gestión que no existiía en el escenario de modelos de IVA "antes" del SII.

¿Qué beneficios y ahorro operativos implica la Plataforma SII Express Sage 200 para tu empresa?

La Plataforma Express Sage 200 incluye una serie de soluciones para mejorar la operativa "semanal" para la gestión del SII en tu empresa, evita errores, ayuda a cumplir plazos y garantiza la integridad de los datos relacionados con el SII.

1. Utilidades para la conexión y envío directo de ficheros SII a la AEAT
2. Importación asistida de las respuestas AEAT relativas a la información enviada
3. Gestión de las respuestas, mediante un Visor SII específico para analizar fácilmente el contenido de las mismas; y actuar para la garantizar la coherencia de la información SII
4. Poder consultar el estado de aceptación de las facturas enviadas
5. Proceso de envío y recepción asistido por un sistema de Workflow, para guiar al usuario en cada momento del proceso SII
6. Adicionalmente, sólo en Sage 200, dispondremos de utilidades para la gestión de facturas cruzadas SII disponibles en la AEAT

Todas estas utilidades, junto con las que ya ofrecen los Impresos Oficiales de Territorio Común, aportan un ahorro económico estimado de...

1. Hasta 100 facturas/transacciones mes (5/día)
2. Hasta 500 facturas/transacciones mes (24/día)
3. Hasta 1.000 facturas/transacciones mes (48/día)
4. Hasta 5.000 facturas/transacciones mes (238/día)
5. Mas de 5.000 facturas/transacciones mes (357/día)

En resumen... ¿Qué es lo que hace la Plataforma SII Express Sage 200?

1) Generar envío facturas pendientes
2) Conectarse automáticamente a la AEAT
3) Enviar y procesar respuestas
4) Marcar facturas con el estado correspondiente
5) En caso de facturas con incidencias AEAT, acceso a las mismas con indicaciones del tipo de incidencia
6) Se corrigen, y quedan pendiente de re-proceso automático

En resumen, la Plataforma SII Express Sage 200, permite el control y seguimiento efectivo de envíos, respuestas, y cuadre de datos con la AEAT. En definitiva, la seguridad de cumplir las obligaciones legales del SII.
Y, además, con Sage 200, existiría la posibilidad de consultar y contrastar “mis facturas” informadas por terceros.

Pero entonces, ¿cómo funciona la Plataforma SII Express Sage 200?

Básicamente, con la Plataforma Express Sage 200, se dispondrá de una importación vía Excel con una plantilla con un diseño determinado, que permitirá cargar los movimientos contables/facturas, y continuar con los procesos SII desde esta plataforma.

Está basada en SQL Express, sin coste SQL.

Además, y para ponértelo aún más fácil, con esta solución contarás también con:

  • Actualizaciones de versión
  • Servicio de Soporte
  • Cursos e-learning sobre:
    • Plataforma
    • Contabilidad
    • Impresos Oficiales
    • Suministro Inmediato de Información, SII

Ya pero, ¿cuánto cuesta?

La contratación de la Plataforma SII se realiza en modalidad de Suscripción con StartPack, lo que implica un pago inicial en función del número de usuarios que se necesitan y un pago recurrente (mensual, anual o trimestral, a elección de la empresa).

  • Cuota Inicial: 1.000€*
  • Cuotas recurrentes (a escoger sólo una modalidad entre las tres siguientes):
    • Si se escoge la modalidad Mensual: 54€/mes*
    • Si se prefiere pagar de forma Anual: 590€/año*
    • En el caso de preferir pagar 3 años directamente, Trianual: 1.623€/trienio*

*Nota importante: precios de 1 a 3 usuarios, a partir de ese tercer usuario el precio disminuye.

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Saturday, May 6, 2017

Haz a tu equipo de ventas más productivo con un CRM

Tener un equipo de ventas productivo, con capacidad para conseguir mejores resultados sin por ello invertir más recursos, es con lo que soñamos todas las empresas.

Las soluciones CRM, como Sage CRM,  no son algo nuevo. A fecha de hoy, tienen un bagaje más que considerable para poder afirmar sin temor a equivocarnos que ayudan a gestionar, incluso a transformar los equipos de ventas haciéndolos más productivos.

Vender más a un menor coste

Pero no sólo eso. Desde la llegada del cloud computing, el precio ha dejado de ser una barrera a la hora de contar con una solución de este tipo. Ahora, ya ni siquiera es necesario adquirirla en propiedad, sino que puedes optar por un pago por uso. En el caso de Sage CRM, desde tan sólo 9 euros al mes por usuario.

10 Factores que tiene un buen programa CRM

Ya no hay excusas para que tu empresa no cuente con un CRM. Eso sí, ten en cuenta que no todas las soluciones tienen por qué ser adecuadas para tu negocio, por lo que debes ser riguroso a la hora de seleccionarla. Si nos centramos exclusivamente en el área de ventas, podemos decir que una buena solución CRM es la que te ayuda a:

  1. Maximizar los ingresos: permite a tu equipo de ventas gestionar todas las oportunidades, relaciones y pedidos desde un único lugar.
  2. Tomar decisiones informadas: gracias a su potente herramienta de reporting, puedes tomar decisiones informadas más rápidamente.
  3. Capacitar a tu equipo de ventas: les ayuda a preparar mejor las reuniones de venta ya que cuentan con la información totalmente actualizada tanto de los clientes como de los prospectos.
  4. Mejorar la eficiencia: tu equipo accede rápidamente a la información de los clientes y prospectos, por lo les llevará menos tiempo cerrar las ventas.
  5. Obtener información en tiempo real: proporciona tanto a tus comerciales como a tus jefes de equipo la información que necesitan para ver en tiempo real el rendimiento de la actividad comercial.
  6. Mejorar la visibilidad: tendrás visibilidad total del proceso de ventas y contarás con información tanto sobre el rendimiento actual de la actividad comercial como de las tendencias.
  7. Mantener a los clientes satisfechos: podrás facilitar a tus clientes un soporte totalmente a su medida.
  8. Hacer pronósticos exactos: gestiona las oportunidades y ve en qué etapa del proceso de ventas se encuentra cada una.
  9. Hacer un seguimiento del progreso de ventas: haz un seguimiento de tus prospectos, conviértelos en oportunidades de venta y asígnalos al comercial o al equipo de ventas más adecuado.
  10. Aumentar la productividad: hacer un seguimiento de tus indicadores clave de venta (KPIs), ayuda a los equipos comerciales a ser más productivos y a cerrar las ventas más rápido.

En resumen, podemos decir que con una solución CRM como Sage CRM tu equipo comercial tendrá una visión única de los prospectos, las oportunidades, las tareas y actividades. Esto les ayudará a identificar y centrarse en las oportunidades de venta rentables.

También detectarán más fácilmente oportunidades de up-selling y de cross-selling con tus actuales clientes.

Y, por último, tendrán acceso inmediato a toda la información que necesiten para que se centren en vender y no en realizar tareas administrativas.

Beneficios de un software CRM: Los datos lo avalan

Todo lo que hemos contado hasta hora, está muy bien, pero vayamos a los concreto. ¿Eso en qué se traduce?  Según un estudio de Nucleus Research, una solución CRM proporciona un retorno de 8,71 dólares por cada dólar que se haya gastado en su adquisición.

Otros estudios demuestran que un CRM puede aumentar los ingresos por comercial hasta en un 41%, acortar el ciclo de venta hasta en un 24% o mejorar la retención de clientes hasta en un 27%.

Además, en un mundo cada vez más conectado e inmediato, el disponer de un acceso móvil al CRM ya no es un capricho sino una importante ventaja competitiva que ayuda a incrementar la productividad de los equipos comerciales hasta en un 15%.

Espero que con esto quede demostrado todo lo que un CRM puede hacer por tu empresa. Como hemos mencionado antes, son varias las soluciones CRM que encuentras en el mercado. Una de ellas es Sage CRM. Te dejamos un vídeo para que la conozcas mejor.

Si después de verlo, piensas que puede ser una solución adecuada para tu empresa, ponte en contacto con nosotros o pídenos una prueba gratuita en el formulario que encuentras debajo del vídeo.

 

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Friday, May 5, 2017

Cómo un ERP ayuda a tu empresa a ser más eficiente

Gestionar los procesos y actividades de una empresa de forma eficiente no es tarea fácil. Es más. Nos atreveríamos a decir que sin una solución que nos ayude es casi misión imposible.

Por esta razón, es cada vez más habitual el uso de soluciones ERP como Sage 200c que mejoren el flujo de datos e información entre las diferentes áreas de la empresa y permitan tomar decisiones de negocio totalmente informadas. Una buena solución ERP recopilará y organizará los datos de los diferentes departamentos. De esta manera, podrá proporcionar a la dirección de la compañía y a los jefes de equipo información sobre el rendimiento y la rentabilidad de la actividad empresarial.

Es decir, gracias a las soluciones ERP, las empresas pueden disponer de un único sistema para gestionar todas sus operaciones de principio a fin.

Si no sabes mucho sobre las soluciones ERP, te puede resultar difícil entender cómo una única herramienta ayuda a tu empresa a ser más eficiente. Por eso hoy te queremos explicar las 4 formas que tiene para conseguirlo.

El ERP como única fuente fiable de información

Las soluciones ERP se basan en una única fuente o repositorio de datos. Eso significa que todos los miembros de la empresa introducen y almacenan sus datos en un mismo sitio.

Sin una solución ERP cada departamento usaría su propio sistema para insertar y almacenar la información. Por ejemplo, el departamento de contabilidad y finanzas tendría su propio software, mientras otros departamentos usarían, por ejemplo, hojas Excel. Esto haría que cuando alguien de un departamento necesitase información de otro tendría que solicitarla y esperar a que le respondiesen. Aún en el caso de que se la facilitasen, no hay garantía de que estuviera en un formato compatible. Con una solución ERP esto no sucedería ya que todos tendrían acceso inmediato a información actualizada tanto de su departamento como de otros.

Un ejemplo para que lo veas más claro. Un nuevo stock llega al almacén. Con un ERP, el personal de allí tan solo necesitaría introducir o escanear una vez el código de barras, el precio y otros detalles. Una vez registrados los datos, el ERP actualizará el inventario para que todos los usuarios tengan acceso a la misma información.

Mejora las relaciones interdepartamentales

Tener un repositorio de datos centralizado hace más fácil el trabajo y la colaboración interdepartamental.

Por ejemplo, si pones en marcha una tienda, tu ERP controlará tu inventario basándose en los datos de venta que extrae del sistema de tu punto de venta. Cuando el stock esté por debajo de lo necesario,  el departamento de compras lo sabrá y pedirá más teniendo en cuenta los términos y los precios acordados con los diferentes proveedores. Mientras tanto, el departamento de marketing puede usar los mismos datos para diseñar promociones.

Una de las principales ventajas de las soluciones ERP es su capacidad para conectar ventas y contabilidad con la gestión de la cadena de suministro. Las soluciones encargadas de la gestión de la cadena logística, como SGA Mecalux, te ayudan a gestionar las interacciones con los diferentes proveedores y partners con el fin tanto de mantener el inventario como de obtener los recursos y materiales que necesitas para fabricar tus productos.

Un ERP ayuda a que la relación entre los diferentes departamentos y compañías que participan en la cadena de suministro sea más eficiente gracias a la automatización de tareas y funciones rutinarias.

Con el ERP adecuado, no solo planificarás tu proceso logístico, sino que podrás cambiar los parámetros cuando lo necesites para adaptarte a la cambiante demanda. Además, la visibilidad de tus procesos será mayor (almacenamiento, fabricación, transporte, …) que si utilizases una solución independiente.

Informes con el ERP en minutos

Todas las empresas necesitan disponer de informes precisos. Un ERP no solo generará informes en tiempo real con datos procedentes de diferentes fuentes, sino que también los automatizará. Nadie tendrá ya que perder tiempo analizando hojas de cálculo, verificando registros y combinando manualmente los datos.

Los más modernos ERPs, como Sage 200c, ofrecen herramientas de reporting que te ayudan a procesar y visualizar los datos sin esfuerzo.

Esto significa que tendrás informes diarios de la actividad de tu empresa, así como previsiones sin necesidad de sobrecargar al departamento de IT.

Simplifica la gestión económica-financiera

Además de todo lo anterior, un ERP te ayuda a controlar tus finanzas y a reducir costes por ejemplo, detectando niveles inadecuados de stock en relación a la demanda, identificando desviaciones en los presupuestos, haciendo proyecciones de venta más realistas, etc.

Si estás buscando una solución que te ayude a gestionar todos los procesos de tu empresa y a ser más  eficiente, un ERP puede ser una solución perfecta. Ten en cuenta que no hay dos ERPs iguales. Antes de empezar a buscar y comparar soluciones, define claramente tus necesidades. Luego encuentra una solución que se adapte a ellas.

 

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