Monday, June 18, 2018

Las 9 preguntas que hay que hacer cuando te hacen una Demo de ERP

Tras meses de investigación y recogida y análisis de información, llega el primer momento de la verdad en el proceso de selección de un ERP: las demos.

Ya tienes seleccionados los ERPs y los proveedores que, a priori, encajan con lo que estás buscando y es hora de que cada uno te demuestre “in situ” si son un firme candidato para llevar a cabo la implantación del ERP.

Y, una de las mejores formas de demostrarlo es con una demo de producto, durante la cual podrás ver el ERP en cuestión, además de hacer preguntas que te ayuden a valorar correctamente a cada uno de los candidatos.

¿Y cuáles son esas preguntas que hay que hacer en las demos de ERPs? Todas las que consideres oportunas pero, sobre todo, haz estas 9.

Lo que tienes que preguntar en las demos

1. ¿Incluye algún flujo de trabajo específico de mi industria?

Uno de los criterios más importantes a la hora de valorar cualquier proveedor de ERP es si tiene experiencia en tu industria, si realmente conoce tus necesidades y particularidades. Pide referencias de clientes de tu misma industria o de otras análogas que actualmente estén utilizando el ERP para cubrir sus necesidades de gestión.

2. ¿Qué informes avanzados proporciona?

Los mejores ERPs, como Sage 50c, proporcionan un conjunto de datos consolidados a partir de los cuales se pueda extraer información precisa en tiempo real. Además, proveen de una visión general y analítica de todos los valores de tu empresa para una toma de decisiones más acertada.

Asegúrate de que el ERP satisface las necesidades de información y de análisis de cada una de las operaciones de tu negocio: ventas, compras, almacenes, fabricación, contabilidad, etc.

3. Fabricación: ¿para qué puede utilizar el ERP?

Está claro que si no te dedicas a fabricar, esta pregunta no tiene sentido, pero si lo haces, es una pregunta muy relevante.

Un ERP ayuda en muchas de las tareas de fabricación, pero no todos cubren las mismas necesidades. Comprueba si entre las funcionalidades del ERP están la gestión de las listas de materiales, recetas o fórmulas, gestión del inventario, planificación de la producción, cálculo de costes, gestión de la calidad o cualquier otra funcionalidad que tu empresa necesite.

4. Equipo comercial: ¿qué tipo de informes va a proporcionarles?

El departamento comercial es uno de los departamentos clave en cualquier empresa. Sin ventas, no hay empresa. Así de simple.

El ERP debe generar informes que permitan al equipo de ventas saber, por ejemplo, los pedidos enviados, los que van con retraso o los que acaban de salir de producción. De esta manera, podrán atender mejor a los clientes, además de vender más.

En ERP avanzados, el responsable comercial puede ver que programas de precios y/o descuentos funcionan mejor, así como colaborar con el departamento de marketing en el diseño de nuevas estrategias de ventas.

En conclusión, un buen ERP tiene que facilitar al departamento comercial información que le permita identificar más y mejores oportunidades de venta a un menor coste, así como proporcionar un mejor servicio al cliente.

5. ¿Integra datos de múltiples departamentos?

La combinación de información de diferentes áreas de negocio te permite ser más eficiente gracias al análisis de diferentes factores.

Por ejemplo, puedes saber el impacto que tuvo la última campaña de marketing en las ventas y si hubo suficiente stock para satisfacer el incremento de la demanda. Informaciones como esta, te permiten realizar previsiones más precisas y establecer los protocolos necesarios para soportarlas.

6. ¿Es usable?

Qué mejor momento para comprobar la usabilidad (facilidad de uso) de un software que en una demo.

Aprender a usar un ERP e interiorizar su uso es todo un reto, sobre todo para usuarios que utilizan uno por primera vez. Sin embargo, es vital. De nada sirve tener el mejor ERP del mundo si tus usuarios no lo usan o no lo hacen correctamente.

7. ¿Se integra con mis otras aplicaciones?

Es posible que ya estés usando otros sistemas y aplicaciones en la gestión de tu empresa, por lo que es clave preguntar por la posibilidad de integrarlas con el ERP, en caso de que sea necesario.

También es importante solicitar al proveedor referencias de integraciones similares. Descubre en detalle cómo se realizaron y cómo están funcionando desde un punto de vista de precisión y velocidad.

8. ¿Qué medidas de seguridad tiene el ERP?

Es importante conocer cómo trata cada ERP la seguridad y el acceso a la información: si permite la asignación de roles y cuántos tipos diferentes, la forma de autenticación de cada uno de los roles y el acceso a la información e informes basados en esos roles.

Estas medidas de seguridad son clave para que la información confidencial no se comparta y esté a salvo.

Los ERPs más avanzados pueden definir los niveles de seguridad y autenticación basados en roles. Además, su modelo de protección de datos incluye las herramientas de análisis y de reporting.

9. ¿Crecerá con mi negocio?

Si estás invirtiendo en un ERP, obviamente no querrás que se quede obsoleto en 1 año. Ten en mente al menos 10 años. Por eso, es fundamental que sea escalable.

Descubre cuáles son las limitaciones del ERP en cuanto a escalabilidad y a su capacidad para generar informes para que puedas tomar una decisión acertada sobre su conveniencia.

Y hasta aquí las 9 preguntas que, al menos, debes hacer en cualquier demo de ERP. Hacerlas, te permitirá obtener información lo suficientemente valiosa y útil para afrontar con éxito el siguiente paso: elegir el ERP que vas a implementar.

¿No tienes claro qué ERP escoger?

Si quieres saber qué ERP encajaría mejor en tu empresa, haz click aquí para descubrirlo.

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Tuesday, June 12, 2018

Obligación de emitir factura electrónica o E-Factura

El 1 de julio es de obligado cumplimiento emitir factura electrónica por parte del subcontratista, en relación con el contratista principal

Nos gustaría informarte acerca del nuevo cambio legal que afecta al subcontratista en relación con el contratista principal.

Cualquier negocio (autónomo, profesional, pyme, gran empresa…) que sea contratado por la administración pública ya tiene actualmente la obligación de facturar mediante factura electrónica siempre que el importe sea superior a 5.000 Euros.

Pero ahora además, a partir de julio de 2018, se amplían los obligados a presentar factura electrónica. A partir de esta fecha, los subcontratistas deberán utilizar factura electrónica en relación con su contratista principal, siempre que el importe de lo facturado supere los 5.000 Euros.

El subcontratista tendrá que presentar la factura electrónica en un repositorio llamado Registro electrónico unificado. El contratista principal accederá al nuevo Registro electrónico unificado y será quien lo facture a la Administración Pública mediante factura electrónica, esto último como ya es habitual.

Si crees que puedes estar afectado, confirma si tu software está preparado para generar factura electrónica, o si debes actualizarte para poder emitir facturas electrónicas con el formato admitido por las Administraciones Públicas, conforme a la  Ley 25/2013 y a la Ley Orgánica 6/2015.

Si tienes alguna duda o pregunta al respecto, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en el 917 482 870 o 933 800 852.

Estamos para ayudarte.e julio es de obligado cumplimiento emitir factura electrónica por parte del subcontratista, en relación con el contratista principal

en relación con el contratista principal

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Wednesday, May 30, 2018

Adaptaciones de Sage CRM para el RGPD – Sage CRM 2018 R2

Ya está disponible la nueva versión Sage CRM 2018 R2 que incluye, entre otras mejoras, las adaptaciones de Sage CRM al RGPD y es especialmente importante por el carácter de obligado cumplimiento de esta normativa.

NOVEDADES DESTACADAS

Se incluyen las siguientes funcionalidades para la gestión del RGPD:

  • Recopilación de consentimientos relacionados con MKT
  • Registro de consentimientos
  • Emisión de una solicitud de consentimiento por correo electrónico
  • Solicitud de consentimiento masivo
  • Captura automática de consentimientos
  • Gestion y aplicación del consentimiento recibido
  • Eliminación de todas las comunicaciones relacionadas con una persona

CONSENTIMIENTO PARA MARKETING EN SAGE CRM

El nuevo Reglamento General de Proteción de Datos (RGPD), requiere obtener el consentiemiento de los contactos de Sage CRM para realizar acciones de marketig con ellos. Sage CRM 2018 R2 incorpora una nueva capacidad para el registro simple del consentimiento, permitiéndote realizar peticiones de consentimiento a tus contactos y almacenar sus respuestas en la ficha del contacto.

Sage CRM 2018 R2 incluye plantillas de email que contienen enlaces embebidos que permiten a los destinatarios hacer clic para otorgar o retirar el consentimiento que se registrará automáticamente en  Sage CRM, pero no sólo a nivel global, si no que el consentimiento puede registrarse para múltiples tipos de campañas.

GESTIÓN DE DATOS PERSONALES COMPARTIDOS CON SERVICIOS EXTERNOS

Los registros de empresa o persona en Sage CRM que han sido compartidos con los servicios de email marketing Mailchimp o Swiftpage se marcan automáticamente.

Sin embargo, estos registros requerirán la eliminación manual en estas aplicaciones externas para implementar correctamente las peticiones de derecho de olvido.

Sage CRM 2018 R2

Mejoras en otras áreas:

  • Gestión de datos personales compartidos con servicios externos
  • Búsqueda rápida configurable
  • Mejoras en los calendarios, acceso al menú principal en pantallas estrechas y acceso a los resultados de las campañas de MailChimp disponibles en las pestañas de Marketing Empresa y Personal.

BÚSQUEDA RÁPIDA

La búsqueda rápida de Sage CRM te permite acceder a la información que necesitas lo más rápidamente posible y con esta versión Sage CRM 2018 R2 es posible configurar en el área de administración el número máximo de resultados devueltos en pantalla por la búsqueda rápida para que todo sea mucho más sencillo.

Además, los resultados de la Búsqueda rápida ahora también incluyen datos contenidos en campos de tipo multi línea, pero, y para no complicarlo más con esta opción, se han optimizado los resultados de la búsqueda para mostrar los resultados más relevantes.

Sage CRM 2018 R2

CALENDARIO DE SAGE CRM

Con esta nueva versión, los calendarios del usuario y del equipo ahora filtran los resultados por estado "Pendiente" en todas las vistas del calendario.

Además, los calendarios pueden filtrarse por acción de la comunicación.

Pero, es más, los cambios en los filtros persisten durante toda la duración de tu sesión de Sage CRM, para que no tengas que volver a configurarlo cada vez.

RESULTADOS DE MAILCHIMP

Los resultados de las campañas de Mailchimp ahora estarán disponibles en las pestañas de Marketing de Empresa y Persona, detallando las campañas de email marketing en las cuales el registro ha sido incluio y mostando el número de emails abiertos y enlaces clicados.

VISUALIZACIÓN DEL MENU PRINCIPAL EN PANTALLAS ESTRECHAS

El menú principal se ha optimizado para nombres de elementos largos y pantallas estrechas.

Un parámetro en las preferencias de usuario, configurable como "siempre" o "automático", determina cómo se visualiza el menú principal.

En pantallas estrechas el menú principal aparece como un icono seleccionable de tres líneas.

BORRADO DE COMUNICACIONES O DOCUMENTOS DE SAGE CRM

Ahoras puedes eliminar todas las comunicaciones que has tenido con una persona o referencia (lead) en Sage CRM.

También es posible hacer un borrado masivo de comunicaciones o referencias (leads) en Sage CRM, aunque está funcionalidad estará disponible sólo para administradores del sistema.

SOPORTE PARA PLATAFORMAS ADICIONALES

La versión Sage CRM 2018 R2 añade el soporte para el servidor de base de datos Microsoft SQL Server 2017.

 

¿Cómo actualizar a Sage CRM R2?

Puedes actualizar directamente a Sage CRM 2018 R2 si tu versión actual de Sage CRM es Sage CRM 2018 R1 o cualquiera de las versiones de Sage CRM 2017.

Pero no te olvides de verificar los requisitos de compatibilidad de software antes de realizar la actualización.

 

Mantén actualizada tu instalación para beneficiarte de todas las mejoras que se van incorporando.

Si tienes cualquier duda no dejes de preguntarnos lo que necesites, estamos disponibles en los teléfonos habituales de atención: 917 482 870 y 933 800 852

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Monday, May 21, 2018

Teléfono de la Hotline de Sage y códigos de aplicación

Teléfonos de Sage

Si quieres llamar a la atención al cliente de Sage, lo primero que tienes que hacer es saber qué programa de Sage utilizas y, en función a eso, llamar a uno de estos números:

 

  • Sage 200c, Sage Murano y Sage 100:

900 800 747 - 902 100 450

  • Sage 50c y Sage Eurowin:

900 800 284 - 902 888 002

  • Sage Despachos:

900 800 401 - 902 889 229

  • Contaplus, Facturaplus y Nominaplus:

900 800 284 - 902 888 002

Una vez que llames, te solicitarán el código de cliente y el código de aplicación.

  • Código de cliente: código de 6 dígitos suministrado en la tarjeta de Sage (si no lo tienes, ponte en contacto con nosotros en el 917 482 870 o en el 933 800 852 y te ayudamos a localizarlo)
  • Código de Aplicación: este es el código que necesitas para que te redirijan al departamento sobre el que quieres hacer la consulta.

 

Códigos de aplicación

Sage 200c y Sage Murano

  • ACTIVOS FIJOS - 2806
  • ANALISIS NEGOCIO - 3865
  • ANALITICA - 2808
  • CARTERA - 2807
  • CONTABILIDAD - 2805
  • CRM BASICO Y MARKETING - 3860
  • CRM POSTVENTA - 3861
  • DEPOSITO DE CUENTAS - 4807
  • E-COMMERCE - 3870
  • EDI - XML - 3844
  • ESTIMACIONES - 6818
  • GESTION - 3840
  • GESTION DOCUMENTAL - 3843
  • GESTIÓN DOCUMENTOS - 3843
  • GESTION PROYECTOS - 3845
  • IMPRESOS OFICIALES - 4808
  • INFORMES EXPRES - 4808
  • INTEGRA PV - 3842
  • NOMINA - 1801
  • PLATAFORMA - 0862
  • PRODUCCION O FABRICACIÓN - 3850
  • RECURSOS HUMANOS - 1812
  • RENTA - 5515
  • SOCIEDADES - 7830
  • SPA NOMINA - 4850

Sage 200c Online y Sage Murano Online

  • ANALITICA - 7021
  • CONTABILIDAD - 7020
  • CONTRATOS - 7051
  • CARTERA - 7022
  • GESTION - 7050
  • ANALISIS NEGOCIO - 7052
  • DEPOSITO DE CUENTAS - 7030
  • PROYECTOS - 7070
  • NOMINAS - 7010
  • IMPRESOS OFICIALES - 7032
  • PRODUCCION O FABRICACIÓN - 7060
  • RECURSOS HUMANOS - 7011
  • RENTA - 7033
  • SOCIEDADES - 7031

Sage 100

  • ANALISIS DE NEGOCIO - 3050
  • CAJA DESCENTRALIZADA - 3020
  • CONTABILIDAD - 3040
  • E-COMMERCE - 3030
  • GESTIÓN COMERCIAL - 3010
  • PLATAFORMA - 3000

Sage Despachos

  • ACTIVOS FIJOS - 2906
  • ANÁLISIS DE NEGOCIO - 3965
  • ANÁLISIS DE NEGOCIO SAAS - 8758
  • ANALÍTICA - 2908
  • CARTERA - 2907
  • CONTABILIDAD - 2905
  • CONTABILIDAD EXPRESS - 2910
  • CONTABILIDAD SAAS - 8720
  • CRM PROFESIONAL - 3960
  • DEPOSITO DE CUENTAS - 4907
  • DEPOSITO DE CUENTAS SAAS - 8722
  • ESTIMACIONES - 6918
  • ESTIMACIONES SAAS - 8741
  • GESTION DE DOCUMENTOS - 3943
  • GESTION INTERNA - 0925
  • IMPRESOS OFICIALES - 4908
  • IMPRESOS OFICIALES SAAS - 8742
  • NÓMINA - 1901
  • NÓMINA EXPRESS - 1902
  • NÓMINA SAAS - 8710
  • PLATAFORMA - 0962
  • PORTAL WEB - 1905
  • RECURSOS HUMANOS - 1912
  • RECURSOS HUMANOS SAAS - 8711
  • RENTA - 5915
  • SCANDOS - 2909
  • SOCIEDADES - 7930
  • SPA - 4950

Sage Logic Class

  • ACTIVOS FIJOS - 2706
  • ACTIVOS FIJOS SAAS - 8523
  • ANALITICA - 2708
  • ANALITICA SAAS - 8624
  • CARTERA - 2707
  • CARTERA SAAS - 8521
  • CONTABILIDAD - 2705
  • CONTABILIDAD EXPRESS - 2710
  • CRM BASICO - 3760
  • CRM BASICO Y MARKETING - 8552
  • CRM POSTVENTA - 3761
  • CRM POSTVENTA SAAS - 8553
  • DEPOSITO DE CUENTAS - 4707
  • DEPOSITO DE CUENTAS SAAS - 8522
  • ESTIMACIONES - 6718
  • ESTIMACIONES EXPRESS - 6710
  • ESTIMACIONES SAAS - 8541
  • GESTION DE DOCUMENTOS - 3743
  • GESTION DE PROYECTOS - 3745
  • GESTION - 3740
  • GESTION INTERNA - 0725
  • IMPRESOS EXPRESS - 4710
  • IMPRESOS OFICIALES - 4708
  • IMPRESOS OFICIALES SAAS - 8542
  • INTEGRA PV - 3742
  • NOMINA - 1701
  • PLANING DINAMICO - 8560
  • PLATAFORMA - 0762
  • PRODUCCIÓN O FABRICACION - 3750
  • PRODUCCION SAAS - 8554
  • PROYECTOS SAAS - 8555
  • RECURSOS HUMANOS - 1712
  • RENTA - 5615
  • SFA MOBILITY - 3780
  • SOCIEDADES SAAS - 8540
  • SOCIEADES - 7730

Sage Logic Win

  • ANALITICA - 2508
  • CARTERA - 2507
  • COMUNICACIONES - 3570
  • CONTABILIDAD - 2505
  • CRM - 3543
  • DEPOSITO DE CUENTAS - 4507
  • ENTORNO - 0562
  • ESTIMACIONES - 6518
  • FACT. PROFESIONAL - 0525
  • GESTIONMO - 0566
  • GESTION CLIENTES - 4550
  • GESTIÓN - 3540
  • IMPRESOS OFICIALES - 4508
  • INMOVILIZADOS - 2506
  • JUBILACIONES - 1520
  • NOMINA - 1501
  • PRODUCCION O FABRICACION - 3550
  • RECURSOS HUMANOS - 1512
  • SOCIEDADES BIZCAYA - 7531
  • SOCIEDADES - 7530

Si tienes cualquier duda, puedes ponerte en contacto con nosotros en el 917 482 870 - 933 800 852.

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Tuesday, May 8, 2018

Formación Activos Fijos Sage 50c -Temario

La formación de Activos Fijos de Sage 50c está enfocada principalmente a clientes que quieran conocer el Addon de Amortizaciones para gestionar sus Activos Fijos.

DURACIÓN: 4 H.

Si quieres recibir esta formación, sólo tienes que llamarnos al 917 482 870 o al 933 800 852 y te mandaremos presupuesto en función del número de asistentes y la modalidad (presencial o a distancia)

Descarga el temario en pdf. aquí

TEMARIO

1. Creación de cuentas de amortización

 % de amortización
 Cuentas afectadas

2. Introducción de partidas de inventario

 Métodos de amortización
 Amortización mensual/anual
 Tabla de amortización

3. Generación de Asientos de Amortización

4. Actualización de partidas ya amortizadas en ejercicios anteriores

5. Bajas de inmovilizado y cambios de valor de las partidas

6. Listados de amortización: Contable y Fiscal

7. Importación a partir de un fichero Excel

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Sunday, May 6, 2018

Formación en Gestión Sage 50c – Temario

La formación de Gestión de Sage 50c está enfocada principalmente a clientes que quieran conocer el software Sage 50c para controlar su negocio desde el ámbito más comercial de compras, ventas y stocks.

DURACIÓN: 9 H.

Si quieres recibir esta formación, sólo tienes que llamarnos al 917 482 870 o al 933 800 852 y te mandaremos presupuesto en función del número de asistentes y la modalidad (presencial o a distancia)

Descarga el temario en pdf. aquí

TEMARIO

1. GESTIÓN DE COMPRAS

 Mantenimiento de proveedores y sus mantenimientos asociados
 Mantenimiento de artículos y sus mantenimientos asociados
 Circuito de compra: Propuesta – Pedido – Albarán – Factura
 Opciones de los documentos de compra: notas, observaciones, etc.
 Comprobación de facturas de compra
 Etiquetas de artículo
 Otras opciones de compra activables:
o Depósitos de compra
 Mención de los Listados y gráficas de compra

2. GESTIÓN DE VENTAS

 Mantenimiento de clientes y sus mantenimientos asociados. Skype.
 Circuito de venta: Presupuesto – Pedido – Albarán – Factura
 Opciones de los documentos de venta: Plantillas, opciones de impresión, entregas a cuenta, etc.
 Facturación de Ventas. Modificación de un albarán facturado
 Facturación decuotas (con/sin albarán)
 Otras opciones de venta:
o Impresión de albaranes
o Etiquetas de envío
o Mención a la emisión de recibos
 Tarifas de venta
 Comisiones de vendedores
 Mención de los Listados y gráficas de venta

3. GESTIÓN DE STOCKS

 Introducción del stock:
o Vía albarán de compra
o Vía Stock inicial
o Vía Inventario de regulaización
 Recálculo de stock
 Cuenta corriente de movimientos del artículo
 Otros documentos de stock
o Albaranes de rotura
o Traspasos entre almacenes

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Friday, May 4, 2018

Formación en Contabilidad Sage 50c – Temario

La formación de Contabilidad de Sage 50c está enfocada principalmente a clientes que quieran conocer el software Sage 50c para controlar su negocio desde el ámbito más contable.

DURACIÓN: 4 H.

Si quieres recibir esta formación, sólo tienes que llamarnos al 917 482 870 o al 933 800 852 y te mandaremos presupuesto en función del número de asistentes y la modalidad (presencial o a distancia)

Descarga el temario en pdf. aquí

TEMARIO

1. GESTIÓN DE ASIENTOS

 Cuentas contables y su estructura
 Asientos: Asientos manuales, generador de compras y ventas, generador de pagos y cobros y asientos predefinidos (directos, de reemplazo y periódicos)
 Informes contables: Balances, cuentas anuales
 Otras opciones: Cierre Mensual, revisión de asientos, contabilidad Analítica…

2. FISCALIDAD

 IVA: configuración, liquidación y listados
 Retenciones: Configuración, liquidación y listados
 Declaración de operación de más de 3.005,06€: Listado, circular
 Configuración y generación de modelos.

3. GESTIÓN DE PREVISIONES

 Previsiones de Cobro
o Previsiones de Cobro
o Listados
o Remesas de cobro
o Recepción y gestión de pagarés de cobro
o Actualización y descuento de pagarés
 Previsiones de Pago
o Previsiones de pago
o Listados
o Remesas bancarias de pago
o Emisión y generación de pagarés
o Impresión de pagarés e impresión de carta de pagarés

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